本プライバシーポリシーは、Digital Workflow Inc.(以下「当方」といいます)が提供するすべてのウェブサイト・ウェブサービスにおいて、お客様よりご提供いただいた個人情報の取り扱いと保護に関する方針を説明するものです。当方は、お客様の個人に関する情報を適切に保護することが重要と考えています。


■個人情報とは

当方における個人情報とは、個人の氏名、メールアドレスその他の個人別に付与された記述で個人を識別できるものをいいます。


■個人情報の収集方法

当方では、いくつかのサービスをご利用いただく際に、氏名、生年月日、Eメールアドレス等の個人情報を収集させていただく場合があります。これらの情報は、すべて下記の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により収集されます。人種、民族、家系、家柄、本籍地、宗教、政治的見解及び労働組合への加盟に関わる個人情報については、これを収集・利用いたしません。


■個人情報の利用について 

当方は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。 以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。

当方、または当方と商品もしくはサービスを共同で販売する第三者または当方と共同でプレゼント・キャンペーンを行う第三者その他のビジネス・パートナー(以下あわせて「ビジネス・パートナー」といいます)の商品の発送に関する情報、商品・サービスに関する情報またはプレゼント・キャンペーン情報を提供するため
当方および当方のビジネス・パートナーのサービスもしくは商品の開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
当方および当方のビジネス・パートナーのサービスもしくは商品に関する統計的資料を作成するため
その他当方の経営方針もしくは営業戦略の策定・改善を目的とした調査・検討を行うため

■個人情報の管理 

お客様から取得しました個人情報については、管理責任者が厳重に管理し、漏洩、流用、改ざん等の防止に努めます。


■個人情報の委託について 

当方は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。 また、セミナー、研修、コンサルティング業務等におきまして第三者と共同して業務を遂行する場合に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。


■個人情報の第三者提供について

当方は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

当方は、以下のとおり、個人情報を共同利用することがあります。
共同利用者:当方と商品もしくはサービスを共同で販売する第三者または当方と共同でプレゼント・キャンペーンを行う第三者その他のビジネス・パートナー社と商品を開発するビジネスパートナー
共同利用される個人データの項目
氏名
住所(郵便番号を含む)
Email アドレス
性別
電話番号
FAX番号
勤務先名
役職
職業
共同利用される個人データの項目
共同利用の目的
当方および当方のビジネス・パートナーの商品の発送に関する情報、商品・サービスに関する情報またはキャンペーン情報を提供するため
当方および当方のビジネス・パートナーのサービスもしくは商品の開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
当方および当方のビジネス・パートナーのサービスもしくは商品に関する統計的資料を作成するため
当方および当方のビジネス・パートナーの求人情報を提供するため
その他当方の経営方針もしくは営業戦略の策定・改善を目的とした調査・検討を行うため

■個人情報の訂正および削除

お客様は、当方所定の手続により、以下の請求を行うことができます。
当方は、前項(2)の個人情報の訂正または削除の可否を決定した場合には、遅滞なく、当該お客様に通知します。
これらの請求を行いたい場合には、下記に連絡してください。
E-mail: support##digitalworkflow.jp (##は@に置き換えてください)

■個人情報の安全性 

当方では、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して、合理的かつ厳正な安全対策を講じておりますが、以下の事由など当方の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、当方では責任を負いかねますので、ご注意ください。

誰でもアクセスできる形態でインターネット上に個人情報を開示した場合
当方以外のウェブサイトにおいて個人情報を開示した場合
お客様の利用した端末から個人情報が漏れた場合またはお客様の管理化にあるパスワードの使用を原因として個人情報が漏れた場合

各種申込フォームにお客様が入力されたメールアドレスが間違っている場合(各種申込フォームでは内容をお客様に確認していただくために、登録されたメールアドレスに申込情報を自動的に配信する仕組みになっています。そのため間違ったメールアドレスであっても、そのメールアドレスに申込情報が自動的に配信されます。

■プライバシーポリシーの変更 

本プライバシーポリシーの内容はお客様に通知をすることなく変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、当方が別途定める場合を除いて、当方のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。


 【2023年2月26日改定】